≪「射水市公共施設予約システム」を利用しない場合≫
(窓口・電話・メール等) ※ホール申込みはこちら
【1】空き状況確認
部屋の空き状況をお電話にて確認ください。(0766-56-1515)
・お名前
・ご連絡先
・使用日時
・使用目的
・使用備品
などをお聞きし、仮予約を受け付けます。
↓
【2】申請書の提出、申込み
仮予約が完了したら、「使用許可申請書」をご提出ください。
ご来館、メール、FAX、郵便でお申し込みください。
※仮予約期間は1週間となりますので、それまでに申請書をご提出ください。
※申請書は必ず事前に提出し、前開館日の17:00までに使用許可を受けてください。使用許可が無い場合、ご使用いただけません。
↓
【3】許可書の発行、本契約
申請内容を確認させていただき、支障がない場合は
「使用許可書」をメール、FAX、郵便でお送りいたします。
許可書は無くされませんよう、大切に保管ください。
≪「射水市公共施設予約システム」を利用して申込みする場合≫
(利用日の2日前開館日まで事前申し込みが可能です)
※研修室・練習室のみ予約可能
【 「射水市公共施設予約システム」の使い方・ID未登録 】(PDF)
【 「射水市公共施設予約システム」の使い方・ID登録済 】(PDF)
★システムを利用しての予約には利用者登録(無料)が必要です。
施設の空き状況の照会のみには、利用者登録は必要ありません。
【1】空き情報の確認
「射水市公共施設予約システム」にてご確認ください。
↓
【2】必要事項を入力し、予約する
”利用人数””使用目的””選択申請”を入力し、予約してください。
↓
【3】予約の許可、本契約
オンライン予約時に仮予約の申し出が無い場合、
申請内容に問題が無ければ、翌日には許可・本予約となります。
※「仮予約希望」を「あり」と選択される場合、1週間以内
(使用希望日が1週間以内の場合は前開館日の17:00まで)に
取消の連絡がないと予約が確定し、それ以降の予約取消には、
キャンセル料金が発生いたしますのでご注意ください。
≪ 諸 注 意 ≫
【※】本契約後のキャンセル
本契約後のキャンセルにつきましては、別途料金が
発生しますので、お問い合わせください。
【※】ホール利用について
ご利用の前に(1か月前迄)ホール担当者と打合せが必要です。
希望日時等、事前にお問い合わせください。
【※】利用時間について
・準備と片付け、全てを含んだ時間でお申し込みください。
貸出時間は正時(00分)〜の貸し出しになります。
(15分、30分からの貸出は、利用区分は00分〜になります)
・研修室、練習室の貸出は最低3時間〜の利用です。
3時間以降は1時間単位で利用できます。
|
|