受付開始日：使用希望日の属する12ヶ月前の開館初日（ホール）
　　　　　　　　 使用希望日の属する6ヶ月前の開館初日（展示室）

受付初日の9:00〜17:00の間に受け付けた予約希望で、重複する予約があれば該当者にて抽選を実施します。

　　　※公共事業や全国大会・コンクール等の大型催事により、
　　　　 受付前に予約済となっている場合がございます。

　　　　※使用の取り消しの際には、別途料金が発生いたします。

　　　※「射水市公共施設予約システム」でのオンライン予約は、
　　　　　練習室・会議室・研修室のみとなります。

　　　※以下の説明も必ずお読みくださいますようお願いいたします。

利用申し込みの流れ

【「射水市公共施設予約システム」を利用しない場合】
　 (窓口・電話・メール等)　
※ホール・展示室ご利用希望の場合、こちらの申込方法での受付となります。

【１】空き状況確認
施設の空き状況をお電話にて確認ください。(0766-82-8400)
「お名前、ご連絡先、使用日時、使用目的、使用備品」等を伺い、
仮予約を受け付けます。
　　　↓
【２】申請書の提出、申込み
仮予約が完了したら、「使用許可申請書」をご提出ください。
ご来館、メール、FAX、郵便でお申し込みください。
※仮予約期間は１週間となりますので、それまでに申請書をご提出ください。
※申請書は必ず事前に提出し、前開館日の17:00までに使用許可を受けてください。使用許可が無い場合、ご使用いただけません。
　　　↓
【３】許可書の発行、本契約
申請内容を確認させていただき、支障がない場合は
「使用許可書」をメール、FAX、郵便でお送りいたします。
許可書は紛失されませんよう、大切に保管ください。


【「射水市公共施設予約システム」を利用する場合】
（練習室・会議室・研修室・実習室のみ、利用日の２日前開館日まで予約可能です。）

　　【 「射水市公共施設予約システム」の使い方・ID未登録 】(PDF)
　　【 「射水市公共施設予約システム」の使い方・ID登録済 】(PDF)

★システムを利用しての予約には利用者登録(無料)が必要です。
施設の空き状況の照会のみには、利用者登録は必要ありません。

【１】空き情報の確認
「射水市公共施設予約システム」にてご確認ください。
　　　↓
【２】必要事項を入力し、予約する
”利用人数””使用目的””選択申請”を入力の後、使用備品があれば“使用備品”を入力して予約してください。
　　　　↓
【３】予約の許可、本契約
オンライン予約時に仮予約の申し出が無い場合、
申請内容に問題が無ければ、翌日には許可・本予約となります。

※「仮予約希望」を「あり」と選択される場合、１週間以内
　(使用希望日が１週間以内の場合は前開館日の17：00まで)に
　取消の連絡がないと予約が確定し、それ以降の予約取消には、
　キャンセル料金が発生いたしますのでご注意ください。


≪　諸　注　意　≫

【※】本契約(申請書提出)後のキャンセル
　本契約後のキャンセルにつきましては、別途料金が発生しますので、
　お問い合わせください。

【※】ホール利用について
　ご利用の前に(１か月前迄)ホール担当者と打合せが必要です。
　希望日時等、事前にお問い合わせください。

【※】利用時間について
　・準備と片付け、全てを含んだ時間でお申し込みください。
　　貸出時間は正時(00分)〜の貸し出しになります。
　　(15分、30分からの貸出は、利用区分は00分〜になります)
　・練習室・会議室・研修室・実習室の貸出は最低３時間〜の利用です。